Nas últimas décadas do século passado e no tempo que decorre a partir do presente, a ciência e a prática arquivísticas tiveram um boom incomum; isso se deve principalmente a dois fatores:

1) O enorme desenvolvimento das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC), que tem gerado enormes quantidades de informação, produzida, armazenada, transmitida e distribuída principalmente em formato digital. A grande potência dos atuais equipamentos de informática, os inúmeros programas e aplicações, a ampla capacidade e o preço muito baixo dos dispositivos de armazenamento contemporâneos, bem como as instalações e a ubiquidade da rede mundial permitem criar, armazenar, distribuir e consumir informações de forma mais fácil e rápida. Entre todas essas informações estão os arquivos das organizaçães, principalmente as do setor público.

2) A mudança na função e significado social dos arquivos nos últimos anos tem se manifestado no grande crescimento global da demanda dos cidadãos por acesso à informação pública. Isto levou a inúmeras políticas, iniciativas, legislação, organizações, etc., em todo o mundo, sobre questões como o direito à informação, acesso à informação pública, transparência, responsabilidade, participação cidadã e, mais recentemente, governo aberto.

Esses dois fatores -sem serem os únicos- têm tido um impacto inédito na produção, administração, preservação e demanda por informações, especialmente informações governamentais, que se baseiam principalmente nos documentos arquivísticos e arquivos das organizações do setor. Por isso, nas últimas décadas do século passado e no tempo que decorre da atual, a ciência e a prática arquivística experimentaram um boom incomum, e é por isso que a Ciência Arquivística teve que desenvolver novos paradigmas, teorias, práticas, conceitos, diretrizes, etc., para poder manter-se atualizada e lidar com esta situação. Como outras ciências da informação, a Arquivística teve que ser profundamente atualizada e reescrita; seu progresso e desenvolvimento nas últimas três décadas são impressionantes. Como resultado, numerosos documentos podem ser observados na literatura sobre o assunto. Estes textos refletem questões emergentes e avanços, e através deles o desenvolvimento da ciência e da prática arquivística pode ser seguido. No entanto, os estudos e revisões têm sido feitos principalmente no mundo anglo-saxão com textos escritos em inglês; comparativamente, a produção tem sido menor na região ibero-americana, onde os textos são produzidos predominantemente em espanhol e português.

Os sites especializados em periódicos e textos da região: Scielo, Redalyc, a base de dados ISOC do CSIC, etc., recuperam - em relação ao total existente - muito poucos documentos de arquivística. Em parte porque eles não têm muitos deles e em parte porque seus motores de busca para recuperação temática são muito elementares e a indexação é muito pobre. Além disso, em geral, os textos da ciência e da prática arquivística se confundem com os da historiografia ou de coleções eminentemente históricas, o que torna difícil encontrar e estudar as primeiras. Para piorar a situação, as compilações existentes também incluem traduções para espanhol e português de textos provenientes de fora dela. Por tudo isso, esta é uma área de oportunidade extremamente ampla na região.

A produção editorial arquivística original da Ibero-América ainda está longe dos padrões de outras regiões mais avançadas do planeta, mas não é incipiente, está bem estabelecida, tem tradição, variedade, infra-estrutura e vem aumentando. Um certo desenvolvimento pode ser observado em todas as áreas possíveis. Por esta razão, é aconselhável promovê-lo no entendimento de que ele não parte de uma base mínima, mas suficiente. A produção editorial arquivística ibero-americana é consistente em quantidade e qualidade com o desenvolvimento da ciência e da prática arquivística na região. Sua força é a infra-estrutura que já existe e os documentos e conhecimentos já acumulados, que não são poucos.

A sua principal fraqueza não consiste no facto de não ter informação publicada; ela existe, mas não está devidamente registada ou sistematizada. Os esforços para o registar e compilar são incompletos, desactualizados e isolados a nível regional. Não há padronização entre registros de várias fontes. É extremamente importante indexá-los, classificá-los e normalizá-los adequadamente para maximizar sua recuperação, que atualmente é totalmente deficiente. Também é necessário registrá-los integralmente para disponibilizar os textos completos, atuais e retrospectivos, a fim de poder estudar, revisar e analisar o que foi publicado de forma coerente, sistemática e integral, além do estudo de simples registros bibliográficos. Tudo isso reunido em um sõ lugar e com acesso online.

Este repositório, portanto, contém um conjunto único de informações sobre a região; pretende começar a remediar essa falta de registro e sistematização da bibliografia arquivística ibero-americana e servir de base para mais e melhores compilações a esse respeito.

Arquivo Geral da Nação.
Cidade do México.
México