Este repositório tem 3,966 registros bibliográficos sobre Arquivística Ibero-Americana, e também links para 1,761 textos completos desses registros. A bibliografia inclui mais de 2,300 autores, mais de 350 editores, 70 revistas especializadas e 200 fóruns acadêmicos.
O elemento central que permitiu definir os critérios de seleção para incluir registros nesta bibliografia foi manter a ciência e a prática arquivística da região ibero-americana como eixos centrais da compilação. A partir desta fundação, os documentos a serem incluídos neste repositório foram aqueles com as seguintes características:

- Documentos sobre ciência e prática arquivística, excluindo todos aqueles mais relacionados à historiografia ou eminentemente históricos, onde a Arquivística é simplesmente uma ferramenta, mas não o objeto de estudo do texto.
- Documentos sobre temas e disciplinas relacionadas (informática, direito, etc.), desde que o texto seja publicado em periódicos ou eventos arquivísticos e/ou em estreita relação com a ciência arquivística.
- Documentos publicados entre 1986 e 2016.
- Documentos produzidos na região ibero-americana, isto é, América Latina e Caribe, Espanha e Portugal, por autores e eventos da região, escritos em espanhol e português.
- Não se incluem textos com traduçõs para estes idiomas de autores de fora da região, com exceção dos textos escritos por autores estrangeiros especificamente para um evento acadêmico dentro da região.
- Incluem-se documentos em inglês produzidos por autores ibero-americanos em editoriais e/ou eventos dentro ou fora da região.
- Incluiem-se monografias pessoais e colectivas (livros), capítulos de livros, artigos científicos e acadêmicos, actas de conferências, relatórios práticos, textos didácticos e excertos. As teses não estão incluídas.
- Incluiem-se legislação, regulamentos, manuais, recomendações, guias e diretrizes, etc., diretamente relacionados com os arquivos.
- São incluídos textos de formatos tradicionais ou eletrônicos, desde que estejam em publicações formais, com números de ISBN, ISSN e/ou de editores estabelecidos. São excluídos os blogs pessoais, as publicações electrónicas informais ou efémeras, etc.
- Textos duplicados são omitidos, ou seja, o mesmo texto editado em diferentes publicações é considerado apenas uma vez. Nas monografias, apenas uma edição da obra está incluída, a mais recente encontrada.
- No que diz respeito aos eventos acadêmicos, são considerados os que foram publicados em memórias, qualquer que seja o seu formato (papel, disco compacto, online, etc.).
- Excluem-se os documentos de relatórios de tratamentos, resgates, inventários, etc., de arquivos específicos: regionais, estaduais, municipais, pessoais, organizacionais, eclesiásticos, etc., quando a arquivística não é o objeto central do relatório.
- Excluem-se os textos sobre a construção de edifícios, mobiliário, acessórios, fumigações, etc. para arquivos.
- Excluem-se os documentos com menos de três páginas, bem como os de natureza editorial, efemérides, apresentações, resenhas, avisos de eventos, etc.
- Excluem-se os relatórios anuais ou periódicos, os relatórios administrativos, etc., apresentados pelos responsáveis dos arquivos aos seus superiores.
- Os estudos especializados e diretrizes do RAMP (Programa de Gestão de Documentos e Arquivos) da UNESCO em espanhol e português são omitidos, já que na realidade vêm de fora da região.


Arquivo Geral da Nação - AGN
Cidade do México
México